Regulamin

Cele Programu Promocji Firm "Excellence w Biznesie" wynikają z misji Stowarzyszenia Lubelski Klub Biznesu: "Wspieranie lokalnej przedsiębiorczości i pomoc rodzimym przedsiębiorcom w osiągnięciu sukcesu ekonomicznego oraz popularyzacja wiedzy i podnoszenie kwalifikacji członków Stowarzyszenia!"

1. Cele Programu

1. Promocja firm skutecznie realizujących określoną strategię i odnoszących sukces ekonomiczny, podnoszących poziom innowacyjności i jakości własnych usług/produktów, przyczyniających się do rozwoju gospodarczego i promocji Polski Wschodniej.
2. Rozwój przedsiębiorczości poprzez wskazywanie kluczowych czynników sukcesu firm.
3. Kształtowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorców poprzez upowszechnianie zasad etyki zawodowej oraz działań na rzecz środowiska naturalnego i społeczności lokalnej.
4. Podnoszenie poziomu wiedzy i kwalifikacji zawodowych przedsiębiorców.
5. Ukazanie Lubelszczyzny jako miejsca atrakcyjnego dla inwestorów.
    

2. Organizator i organy Programu

Organizatorem Programu Promocji Firm "Excellence w Biznesie" zwanego dalej "Programem" jest Stowarzyszenie Lubelski Klub Biznesu

Program jest systemem weryfikacji przedsiębiorstw przebiegającym w dwóch etapach konkursu, opisanych w punkcie "Przebieg Programu". Za ocenę przedsiębiorstw odpowiadają Komisja Programu i Kapituła Programu. Nad przebiegiem konkursu czuwa Sekretariat Programu. Regulamin Programu uchwala Rada Programowa i zatwierdza Senat Stowarzyszenia Lubelski Klub Biznesu.

1. Kapituła Programu

1. W skład Kapituły wchodzą osoby reprezentujące organy administracji państwowej, samorząd lokalny, środowisko naukowe, instytucje finansowe, cieszące się autorytetem i uznaniem zarówno w swoim otoczeniu jak i w świecie biznesu.
2. Kapituła liczy do 10 osób.
3. Do zadań Kapituły należy:
1. rozpatrywanie odwołań uczestników od decyzji komisji Programu
2. wyłonienie Laureatów Programu Promocji Firm "Excellence w Biznesie" spośród przedsiębiorstw biorący udział w drugim etapie konkursu
3. wręczanie nagród "Excellence w Biznesie", które odbędzie się podczas Biznes Forum.

2. Komisja Programu

1. Komisja Programu składa się z wybitnych osobistości, które wniosły wkład w rozwój idei Stowarzyszenia a przez lokalne środowisko biznesu są uznawane za autorytety w dziedzinach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
2. Komisja liczy do 10 osób
3. Komisja ma za zadanie:
1. dokonanie weryfikacji uczestników i etapu konkursu
2. przekazanie kapitule listy pozytywnie zweryfikowanych do ii etapu uczestników oraz dokumentacji, na podstawie, której prowadzona była weryfikacja.

3. Sekretariat Programu

1. Sekretariat Programu znajduje się w siedzibie Stowarzyszenia Lubelski Klub Biznesu.
2. Do zadań sekretariatu należy:
1. techniczno - organizacyjny nadzór nad przebiegiem konkursu
2. kwalifikowanie podmiotów ubiegających się o prawo uczestniczenia w Programie
3. przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Programu
    

3. Warunki uczestnictwa w Programie

Uczestnikami Programu mogą zostać podmioty gospodarcze, które:

1. posiadają siedzibę w Polsce
2. zaczęły prowadzenie działalności nie później niż w 2003 roku
3. w określonym przez organizatora terminie złożyły w sekretariacie konkursu formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami oraz wniosły opłatę rejestracyjną w wysokości określonej w punkcie 6 regulaminu konkursu
    

4. Przebieg Programu

Po ogłoszeniu konkursu organizator zastrzega sobie dwa tygodnie na ogłoszenie składu Kapituły i Komisji. Lista uczestników zostaje zamknięta cztery tygodnie po ogłoszeniu konkursu, najpóźniej 01.11.2005r. Konkurs składa się z dwóch etapów.

1. Etap I

1. Uczestnicy konkursu mają czas do 07.11.2005 r. na zgromadzenie dokumentów i uzupełnienie ankiety weryfikacyjnej oraz przesłanie ww. materiałów do Sekretariatu Programu.
2. W terminie do 15.11.2005r. Komisja Programu dokona oceny przedsiębiorstw na podstawie zweryfikowanych ankiet, przyznając punkty na podstawie skali opisanej w punkcie 5 regulaminu. Do II etapu konkursu zakwalifikowane zostaną firmy, które uzyskają określone przez Komisję Programu minimum punktów, spełnią warunki konieczne określone w punkcie 5 regulaminu, dostarczą komplet wymaganych dokumentów i przejdą pomyślnie weryfikację ankiety.
3. Lista firm zakwalifikowanych do II etapu konkursu zostanie przekazana do Sekretariatu Programu bezzwłocznie i ukaże się na stronie internetowej konkursu najpóźniej do 16.11.2005 r.
4. Uczestnicy Programu mają prawo odwołania się od oceny Komisji Programu do Kapituły Programu w ciągu 7 dni od ogłoszenia listy na stronie internetowej konkursu.
5. Odwołanie powinno zawierać uzasadnienie i zostać złożone w Sekretariacie Programu w formie pisemnej.

2. Etap II

Przedsiębiorstwa zakwalifikowane do II etapu konkursu mają 6 dni (najpóźniej do 22.12.2005r.) na dokonanie drugiej opłaty konkursowej za udział w II etapie konkursu. W celu weryfikacji danych przedstawionych w ankiecie przedstawiciele Kapituły i Komisji Programu mogą przeprowadzić audyt w firmie poddającej się weryfikacji konkursowej. Najpóźniej do 30.11.2005r. Kapituła Programu dokona oceny przedsiębiorstw i przekaże listę laureatów do Sekretariatu Programu.

Podstawą oceny Kapituły Programu będzie:

1. dokumentacja zebrana w Etapie I konkursu
2. punktacja przyznana przez Komisję Programu
3. materiały własne

Oficjalne wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas Biznes Forum, na Gali Stowarzyszenia LKB planowanej na 08.12.2005 roku. Uczestnik ma prawo wycofać się z Programu na każdym jego etapie. W takim przypadku, a także w przypadku nie zakwalifikowania się do II etapu, wniesione wcześniej opłaty nie podlegają zwrotowi. Rezygnacja musi zostać przedłożona do Sekretariatu Programu w formie pisemnej.
 

Etap I

Etap II

 5. Kryteria weryfikacyjne i punktacja

Aby zostać zakwalifikowanym do drugiego etapu konkursu przedsiębiorstwo jest zobowiązane do złożenia niżej wymienionych dokumentów:

1. Nie starsze niż sprzed 3 miesięcy zaświadczenie o nie zaleganiu w opłatach podatkowych wystawione przez Urząd Skarbowy i ZUS - oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia.
2. Oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu rejestracyjnego przedsiębiorstwa
3. Ankietę weryfikacyjną wraz z dołączonym do niej "oświadczeniem"

Komisja Programu na podstawie ankiet weryfikacyjnych przyzna każdemu uczestnikowi konkursu do 111 punktów. Obszary poddawane ocenie to.

1. Poziom inwestycji w tym inwestycje w regionie
1. nakłady inwestycyjne ogółem
2. nakłady inwestycyjne w regionie
3. stosunek nakładów inwestycyjnych do obrotów przedsiębiorstwa
4. wpływ dokonanych inwestycji na rozwój regionu
2. Polityka personalna
1. wzrost zatrudnienia w badanym okresie
2. system motywacji
3. terminowość rozliczeń z pracownikami
4. średnia płaca w badanym okresie
5. gwarantowane świadczenia socjalne
6. wykaz studiów podyplomowych, szkoleń, kursów odbytych w badanym okresie
7. bezpieczeństwo i warunki pracy
3. Działalność proekologiczna
1. wydatki na ochronę środowiska
2. udział nakładów na ochronę środowiska w przychodach firmy
3. systemy zarządzania środowiskowego i nowe technologie umożliwiające poprawę oddziaływania na środowisko
4. Wrażliwość społeczna
1. działania na rzecz społeczności lokalnej oraz akcje charytatywne w których firma brała udział
2. wydatki na cele społeczne i działalność charytatywną
3. udział tych wydatków w przychodach firmy
5. Relacje z klientami
1. certyfikaty, znaki jakości, nagrody zdobyte podczas targów i w konkursach
2. medale i wyróżnienia zdobyte przez firmę
3. konkurencyjność produktów i usług
6. Przestrzeganie zasad etyki
1. rekomendacje kontrahentów, izb gospodarczych itp.
2. terminowość rozliczeń z administracją podatkową, bankami, kontrahentami, pracownikami, itp.
3. ilość sporów sądowych wytoczonych firmie przez kontrahentów, organy skarbowe, pracowników lub banki
7. Działalność eksportowa i promowanie regionu zagranicą
1. wartość eksportu
2. udział sprzedaży poza granicą w sprzedaży ogółem
3. działania promocyjne stosowane za granicą w tym udział w targach międzynarodowych, misjach handlowych, a także foldery i strona internetowa w języku obcym
4. obszar i rodzaj ekspansji międzynarodowej
8. Innowacyjność
1. nakłady na badania i rozwój
2. posiadane patenty
3. wdrożone nowe technologie
4. innowacyjność produktów / usług
5. skala innowacyjności kluczowych produktów

W drugim etapie konkursu Kapituła Programu ma prawo przyznać w każdej z ww. obszarów po 5 punktów każdej firmie. Podstawą oceny Kapituły będą: dokumentacja zebrana w Etapie I konkursu, punktacja przyznana przez Komisję Programu oraz opinie z przeprowadzonych audytow. Łączna liczba możliwych do uzyskania w Etapie II konkursu wynosi 40. W całym konkursie można uzyskać maksymalnie 151 punktów.
 

6. Nagrody

Spośród uczestników drugiego etapu konkursu Kapituła Programu wyłoni po jednym Laureacie w kategoriach mała, średnia i duża firma. Otrzymają oni tytuł Laureata Programu Promocji Firm "Excellence w Biznesie".

Dodatkowo małym, średnim i dużym firmom Kapituła może przyznać po dwa wyróżnienia w kategorii:

1. Inwestor Regionalny
2. Przedsiębiorstwo przyjazne środowisku
3. Eksporter i promotor regionu zagranicą
4. Przedsiębiorstwo innowacyjne

Laureaci Programu mają prawo przez okres 12 miesięcy od chwili wręczenia nagrody do wykorzystywania logo konkursu wraz z tytułem. Logo przekaże laureatom Organizator Programu.
 

7. Opłaty

Wielkość firmy mierzona jest wielkością zatrudnienia: Firmy małe -1 do 49 pracowników; Firmy średnie - 49-249 pracowników; Firmy duże - powyżej 249 pracowników

Opłata rejestracyjna obejmuje koszty techniczno - organizacyjne projektu, koszty materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz koszty promocji Programu. Druga opłata konkursowa obejmuje koszty organizacji Gali Stowarzyszenia oraz koszty promocji Laureatów Programu.
 

8. Postanowienia końcowe

1. Dane zawarte w dokumentacji powstałej w trakcie weryfikacji i oceny przedsiębiorstwa stanowią informacje poufne i mogą być wykorzystane wyłącznie do celów Programu. Przystępując do Programu firmy wyrażają zgodę na udostępnienie, przetwarzanie i weryfikację wszelkich danych i wydanie oceny przez organy przeprowadzające weryfikację.
2. Kapituła zastrzega sobie prawo do pozbawienia przyznanych tytułów w przypadku udokumentowanych informacji podważających prawdziwość oświadczeń i dokumentów złożonych przez Uczestnika w toku całego postępowania lub w przypadku dowodów prowadzenia przez firmę działań niezgodnych z zasadami etyki i uczciwości w biznesie. W takim przypadku opłaty wniesione przez uczestników Programu nie ulegają zwrotowi.